Gestion de projet AFMED - Phase II
Structurer le projet
¨ Intérêts :
¤ Organiser et donc gagner du temps précieux lors de la réalisation.
¤ Préparer au maximum la réalisation du projet pour en appréhender les points forts et les points faibles.
¤ Responsabiliser chaque membre de l'équipe sur des tâches précises.
¤ Se préparer aux problèmes qui risquent d'arriver pour mieux les gérer au moment voulu.
¨ Structurer et prévoir la réalisation de votre projet associatif (Comment ?)
¤ par l'élaboration de la liste des tâches, du planning prévisionnel et d'un budget prévisionnel
¤ en réfléchissant aux risques qui peuvent mettre en danger le projet grâce à l'analyse préliminaire des risques.
Caractériser et planifier les tâches
¨ Intérêts :
¤ Ne pas oublier d'actions à mener.
¤ Déléguer les tâches de réalisation.
¤ Gagner du temps lors de la réalisation.
¨ Structurer le projet (Comment ?)
¤ par la caractérisation et la classification de la liste des tâches.
¤ par l'affectation d'un responsable à chaque tâche.
¤ par l'élaboration d'un planning prévisionnel.
Etablir le budget prévisionnel
¨ Intérêts :
¤ Affiner l'évaluation budgétaire (de la Phase I).
¤ Vérifier que le projet est faisable avec un budget raisonnable.
¤ Disposer d'un document de base pour les démarchages sponsoring et subventions.
¨ Comment ?
¤ Prévoir les dépenses et recettes du projet par la mise en forme d'un budget prévisionnel.
Analyser les risques
¨ Intérêt :
¤ Anticiper les dérapages pour optimiser la rapidité et la qualité des solutions à apporter.
¨ Comment ?
¤ Inventorier les situations potentiellement dangereuses pour prendre conscience de l'ensemble des risques auxquels est exposé le projet.
¤ Enoncer les effets sur le projet pour en évaluer la gravité.
¤ En déduire des actions correctives pour éviter au maximum ces risques.