Gestion de projet AFMED - Phase III
Réaliser le projet
¨ Suivre la réalisation du projet
¤ en mettant en forme des documents de suivi au cours des réunions : tableau de bord, planning de suivi, budget de suivi.
¤ en communiquant sur le projet vers les partenaires potentiels et les médias au moyen de la plaquette de présentation.
¤ en suivant tous les contacts pris par le projet grâce aux fiches contact.
¤ en communiquant entre vous au sein de l'équipe du projet.
¤ en sachant appréhender un gros blocage du projet avec la réunion SOS et la fiche de modification.
Suivre l’avancement
¨ Intérêt :
¤ Bien mettre en forme ce suivi vous permettra de ne rien oublier en cours de projet et de prévenir les éventuels problèmes.
¨ Suivre pas à pas le projet (comment ?)
¤ par l'organisation des réunions de suivi.
¤ par la mise à jour du tableau de bord, du planning de suivi et du budget de suivi.
Débloquer le projet
¨ Résoudre un problème grave qui bloque le projet
¤ en identifiant les problèmes au cours d'une réunion SOS.
¤ en cherchant une solution adaptée.
¤ en suivant cette modification importante grâce à la fiche de modification.
¨ Comment ?
¤ Identifier ce qui bloque le projet pour définir les caractéristiques du problème.
¤ Rechercher et choisir des solutions pour trouver la meilleure parade possible afin de continuer le projet.
¤ Expliquer cette modification dans un document pour disposer de la fiche de modification comme document de référence.
¤ Mettre à jour les documents pour disposer d'une documentation à jour pour la suite de la réalisation.
¤ Motiver l'équipe pour appliquer au mieux la solution choisie.
Communiquer avec l’extérieur
¨ Assurer la communication externe du projet
¤ en présentant le projet de façon synthétique et attrayante grâce à une plaquette de présentation.
¤ en assurant le suivi des contacts grâce aux fiches contact.
¨ (Comment ?)
¤ Faire une liste des partenaires potentiels à contacter pour préparer la rédaction de la plaquette de présentation.
¤ Rédiger une plaquette de présentation du projet pour communiquer et promouvoir le projet.
¤ Faire le suivi des contacts pour assurer une communication externe efficace.