Gestion de projet AFMED - Phase I
Définir le projet
¨ Définir ensemble les caractéristiques du projet.
¤ Commencer à définir les rôles de chacun à partir de leurs motivations et de leurs talents.
¤ Communiquer au sein de l'association sur le projet.
¤ Eviter de se précipiter dans la réalisation effective sans être sûr de la définition collective du projet.
¨ Définir les caractéristiques principales du projet (Comment ?)
¤ Lister des objectifs explicites, compréhensibles et hiérarchisés.
¤ Permettre à toute l'équipe du projet pressentie de s'exprimer sur les objectifs du projet.
¤ Mettre d'accord et motiver l'équipe du projet autour d'objectifs communs.
¤ Avoir un document de référence auquel se rapporter en cas de désaccord au cours du projet.
Préparer la communication
¨ Intérêt
¤ Tenir compte des idées de toute l'équipe.
¤ Ne négliger aucune bonne idée.
¤ Prévenir ou résoudre les problèmes éventuels.
¤ Garder l'équipe motivée.
¤ Faire vivre le projet de la manière la plus agréable possible.
¨ Comment ?
¤ une utilisation efficace des moyens de communication disponibles
¤ une gestion rigoureuse des documents sur le plan de communication interne.
¤ l'organisation de réunions efficaces et agréables.
Constituer l’équipe de projet
¨ Intérêts :
¤ Mieux connaître l'équipe du projet et son énorme influence sur le projet.
¤ Faciliter la communication en interne.
¨ Identifier l'équipe du projet
¤ en listant ses membres, leurs coordonnées, leurs disponibilités, et leurs rôles prévisionnels sur la liste des participants au projet.
¤ en s'inquiétant des motivations et des compétences de chacun.
¤ en analysant les relations internes à l'équipe pour mesurer leur influence sur le projet dans les tableaux d'analyse de l'environnement humain.